3.) Hogyan értendő az interaktív táblák szállítójával szemben elvárt mennyiségi referencia?
A pályázati dokumentáció mellékletét képező műszaki specifikáció érintette az interaktív táblák szállítójával szemben elvárt alkalmassági feltételeket, előírva "legfeljebb 200 db a beszerzést megelőzően leszállított interaktív tábla, de legalább a 2003. évi CXXIX. Közbeszerzésről szóló tv. alapján a beszerezni kívánt mennyiség (például 15 db beszerezni kívánt interaktív tábla esetén min. 15 db eszköz szállításáról szóló referencia)" meglétét.
Szakértőink szerint az előírás két módon értelmezhető, amelyből magunk - több okból is - az utóbbi értelmezést érezzük érvényesnek. Eszerint az előírás értelmezhető úgy, hogy amennyiben közbeszerzési eljárással szerzik be a táblákat, akkor legalább olyan mennyiségű referencia szállítást kell előírni, amennyit beszereznek - tehát ha például 90 db tantermi csomagot szereznek be, akkor legalább 90 darabos interaktív tábla referenciát kell előírni azzal, hogy 200 darabnál többet nem lehet előírni. Az előírás ("legfeljebb 200 db") azonban értelmezhető akként is, hogy 200 darabos interaktív tábla referenciánál többet általában nem lehet előírni, akkor sem, ha ennél többet szereznek be, illetőleg azt is, hogy 200 darabos interaktív tábla referencia (de nem több) előírható bármikor, ha például 15 darabot szereznek be. Akárhogyan is, megítélésünk szerint a 200 darabos tábla referencia egy olyan minimális piaci mennyiség, amely alatt egy adott műszaki feltételeknek megfelelő tábla minősége nehezen ítélhető meg (ezért is javasoljuk például az adott alkalmassági feltétel meghatározását olyan módon finomítani, hogy például "legalább 200 darab, minimálisan 24 hónapja forgalmazott interaktív tábla szállítására irányuló" referencia kerüljön előírásra). A magasabb darabszámú referencia előírása által az önkormányzat/fenntartó biztosíthatja, hogy csak olyan pályázók nyerhessenek, akik már rendelkeznek megfelelő szakmai tapasztalattal, az ilyen eszközök szakszerű telepítésével, beüzemelésével vagy a továbbiakra gondolva üzemben tartásával kapcsolatban.